OrinkSoft.com

Описание программы 2017-08-18

Изображение программы: Система электронного документооборота PayDox (ООО «Пэйбот»)

Автор: ООО «Пэйбот»

Система электронного документооборота PayDox — реализованный на web-технологиях корпоративный портал. Обеспечивает потребности предприятия в управлении документооборотом, совместной работой, бизнес-процессами и интеграции с корпоративными приложениями.

Дополнительные сведения, которые возможно устарели
Купив систему PayDox, вы сможете обеспечить все потребности предприятия в управлении корпоративным документооборотом и интеграции с другими корпоративными приложениями.

PayDox Collaboration позволяет организовать групповую работу сотрудников, включая организацию корпоративных дискуссионных форумов, групповое обсуждение проектов и документов, контроль сроков исполнения документов, задач и поручений, контроль доступа пользователей к документам и сообщениям в корпоративных дискуссионных форумах.

Перечень основных возможностей системы PayDox:
  • Расширенное управление документами, задачами и поручениями
  • Поддержка стандартов отечественного делопроизводства:
  • Поддержка ведения Журналов регистрации документов.
  • Поддержка ведения Номенклатуры Дел.
  • Также поддерживаются действия с Описями Дел
  • Оn-line монитор PayDox, позволяющий в режиме реального времени получать информацию о текущей деятельности сотрудников с документами и поручениями
  • Защищенные дискуссионные группы сотрудников компании, интегрированные с работой над документами и поручениями
  • Построение отчетности в PayDox по любым реквизитам документов в любых разрезах — за период, по контрагенту, по сотруднику, по подразделению компании, по виду деятельности или категории документа
  • Управление записями — функциональность, позволяющая настроить PayDox на учет любого корпоративного документа, факта либо события
  • Ведение информации о клиентах и партнерах
  • Интеграция PayDox с Microsoft Office — данные из карточек документов автоматически «на лету» подставляются в вызываемый с web-сервера пользователем документ Microsoft Word или Microsoft Excel
  • Интеграция PayDox c другими корпоративными приложениями и базами данных
  • Интеграция PayDox с электронной почтой, корпоративным web-сервером. E-mail уведомления и рассылки.
  • Сбалансированная Система Показателей (Balanced Scorecards, BSC).
    Данная функциональность PayDox позволяет настроить визуальную панель иерархических показателей, обеспечивающую сбор и систематизацию информации, необходимой для принятия управленческих решений.
    Пример: можно настроить систему иерархических показателей PayDox так, чтобы при просмотре годового показателя в разбивке по кварталам можно, кликнув мышью на определенном квартале, просмотреть квартальный показатель в разбивке по месяцам, а кликнув мышью на показателе месяца, тут же просмотреть месячный показатель в разбивке по дням и перейти на любой первичный документ, участвующий в формировании показателей.
  • Календарное планирование PayDox.
    — Календарь Событий PayDox — функциональность PayDox, предназначенная для обеспечения возможности планировать как личные так и совместные корпоративные мероприятия. Календарь Событий PayDox позволяет планировать и контролировать загрузку сотрудников, визульно просматривать любой период времени и связанные с ним события — поступление, утверждение и исполнение документов, совещания, встречи и командировки.
    — Календарь Событий PayDox интегрирован с документооборотом — даты поступления, утверждения и исполнения документов вместе с ссылками на карточки этих документов автоматически отражаются в Календаре
  • Управление платежными документами — договорами, счетами, ведение платежных статусов документов.
  • Web-доступ к корпоративному файловому архиву с использованием AJAX технологии.
  • Поддержка мультиязычных данных.
  • Контроль исполнения, контроль платежей, ведение остатков на счетах.
  • Возможность работы с системой PayDox по электронной почте и SMicrosoft
  • Реализовано полностью на web-технологиях.