OrinkSoft.com

Описание программы 2016-12-17

Изображение программы: Делопроизводство 3.0 (Софт Трейд)

Автор: Софт Трейд

Программный комплекс «Делопроизводство 3.0» предназначен для автоматизации стандартных процессов делопроизводства на предприятии в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов», а также ГОСТом Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Программа работает на платформе современной БД Microsoft SQL Server 2008-2014 и максимально задействует ее производительность и масштабирование.

Дополнительные сведения, которые возможно устарели
Программа работает на платформе БД Microsoft SQL Server 2005 и максимально задействует ее производительность и масштабирование. Выбранная технология разработки позволяет избежать дополнительных затрат на покупку лицензий и upgrade компьютеров. Вполне достаточно имеющихся у вас ПК. Все процессы делопроизводства можно организовать как в локальной сети, так и на одном компьютере делопроизводителя. В программе всем пользователям устанавливается единое клиентское приложение по количеству приобретенных клиентских лицензий.

От организации традиционного делопроизводства можно перейти на уровень формирования и автоматического направления исполнителям поручений и обеспечить контроль исполнения. Наряду с делопроизводителем программа может успешно эксплуатироваться помощниками и референтами директоров, сотрудниками аппарата ген. директора и секретариата.

Основными объектами учета в программе являются:

— Входящие документы
— Исходящие документы
— Приказы
— Поручения

Всего в системе 4 категории пользователей:

— Делопроизводитель
— Руководитель
— Секретарь-референт (по согласованию, берет на себя функцию работы с Поручениями и контроль их исполнения)
— Исполнитель.

Преимущества программного комплекса «Делопроизводство 3.0»:

— Автоматизация делопроизводства в короткие сроки и с минимальными затратами;
— Наличие процедур позволяющих укрепить исполнительскую дисциплину, взять под контроль ход исполнения поручений и приказов;
— Наличие в едином программном комплексе функций делопроизводства и управления процессом реализаций мероприятий приказов;
— Возможность хранения больших объемов текущих карточек и архива;
— Высокая скорость на поиске документов;
— Наличие типовых форм отчетов;
— Низкая стоимость владения.